Quem somos
O Janus é uma plataforma de funcionários digitais. Eles acompanham reuniões, conversas, documentos e ferramentas de trabalho para entregar resumos, alertas, respostas e atualizações ao time.
O Janus é operado pela JANUSTECH TECNOLOGIA LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 65.663.860/0001-50, com sede na Rua Pedro Vieira da Silva, nº 39, Jardim Santa Genebra, Campinas/SP, CEP 13.080-570 (“Janus”, “nós”). Tratamos dados pessoais de acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, “LGPD”) e com o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014).
Nosso papel no tratamento
O Janus atua de duas formas:
- Como operador: quando tratamos dados das ferramentas que a sua empresa conecta ao Janus, como Slack, e-mail, reuniões e documentos. Nesse caso, a sua empresa é a controladora e decide quais dados o Janus pode acessar e para quê.
- Como controlador: quando tratamos dados das contas de usuário, do faturamento, do suporte, da segurança da plataforma e de quem visita este site.
Onde esta política vale
Esta política se aplica:
- ao site januscopilot.com;
- à plataforma web do Janus;
- aos aplicativos e integrações do Janus em outros serviços, incluindo o aplicativo Janus para Slack;
- aos atendimentos por e-mail, reuniões e outros canais de suporte.
O Janus é um serviço para empresas. Ele não é destinado a crianças e adolescentes, e não coletamos dados de menores de 18 anos de forma intencional.
Dados que coletamos
Dados de conta e cadastro
Nome, e-mail corporativo, senha (guardada apenas em formato protegido por hash), empresa, cargo, áreas e projetos de que a pessoa participa, e preferências de uso.
Dados das integrações autorizadas
Quando a sua empresa conecta uma ferramenta, o Janus recebe apenas o que as permissões concedidas permitem. Dependendo das integrações escolhidas, isso pode incluir:
- mensagens, canais e arquivos compartilhados em ferramentas de comunicação, como o Slack;
- e-mails enviados ao endereço do funcionário digital ou às caixas conectadas;
- gravações, transcrições e participantes de reuniões em que o Janus foi convidado;
- tarefas, comentários e históricos de ferramentas de gestão, como Jira, ClickUp e Notion;
- documentos e planilhas, como Google Drive, Docs e Sheets;
- informações de repositórios de código, como commits, merge requests e issues no GitHub e no GitLab;
- tokens de acesso que permitem ao Janus se conectar a essas ferramentas.
Dados do aplicativo Janus para Slack
Quando o aplicativo é instalado em um workspace, o Janus pode receber:
- dados de identificação do workspace;
- nome e e-mail das pessoas do workspace, para saber quem fez cada pedido e a quem entregar o resultado;
- informações dos canais de que o aplicativo participa;
- mensagens e arquivos dos canais em que o aplicativo foi adicionado, das conversas diretas com o Janus e das mensagens que mencionam o Janus.
O Janus não lê canais em que não foi adicionado nem conversas privadas entre outras pessoas. Se o Slack enviar algum dado que o Janus não usa para prestar o serviço, esse dado não é utilizado para nenhuma outra finalidade.
Conteúdo criado na plataforma
Conversas com o Janus, instruções, configurações dos funcionários digitais, rotinas, documentos enviados e entregas geradas, como resumos, briefings, alertas e relatórios.
Dados de uso e técnicos
Endereço IP, data e hora de acesso, navegador, dispositivo, páginas acessadas, registros de erro e consumo de atividades. Usamos esses dados para segurança, prevenção de fraude, cobrança e melhoria do serviço.
Dados de pagamento
Dados de faturamento, como razão social, CNPJ, e-mail de cobrança e histórico de pagamentos. Os dados de cartão são processados diretamente pelo provedor de pagamento. O Janus não armazena o número completo do cartão.
Dados sensíveis
Não pedimos dados pessoais sensíveis. Eles podem aparecer no conteúdo das ferramentas que a sua empresa conecta. Nesse caso, são tratados apenas para executar o trabalho configurado e com as mesmas proteções dos demais dados.
Como usamos os dados
- Prestar o serviço: entender pedidos, reunir contexto, executar rotinas e entregar resultados onde a sua empresa escolheu.
- Manter a memória da empresa, como decisões, projetos e documentos, para que as respostas sejam relevantes.
- Criar e administrar contas, áreas, permissões e aprovações.
- Medir o consumo de atividades, cobrar e emitir documentos fiscais.
- Prestar suporte e enviar comunicações sobre o serviço, como avisos de limite, mudanças e incidentes.
- Proteger a plataforma, investigar uso indevido e cumprir obrigações legais.
- Melhorar o produto com métricas de uso e diagnósticos técnicos.
Não vendemos dados pessoais. Não usamos o conteúdo das ferramentas conectadas para publicidade nem o compartilhamos com outros clientes.
Inteligência artificial
Para executar uma atividade, o Janus envia aos provedores de modelos de linguagem apenas o contexto necessário para aquela tarefa. Esses provedores são contratados por API, com termos que proíbem o uso desses dados para treinar os seus modelos.
- Sem treinamento: o Janus não usa o conteúdo da sua empresa para treinar modelos de IA, próprios ou de terceiros.
- Slack: dados recebidos do Slack nunca são usados para treinar modelos de linguagem.
- Isolamento: o contexto de uma empresa não é usado para responder pedidos de outra.
- Supervisão humana: ações importantes esperam a aprovação de uma pessoa responsável.
Respostas geradas por IA podem conter erros ou informações incompletas. Revise as entregas antes de tomar decisões importantes.
Bases legais
Tratamos dados pessoais com base nas hipóteses do art. 7º da LGPD:
- Execução de contrato: para prestar o serviço contratado pela sua empresa.
- Legítimo interesse: para segurança, prevenção de fraude, melhoria do produto e comunicações sobre o serviço, sempre respeitando as expectativas e os direitos das pessoas.
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória: para guardar registros de acesso, dados fiscais e atender autoridades.
- Exercício regular de direitos: em processos judiciais, administrativos ou arbitrais.
- Consentimento: quando ele for necessário, por exemplo para comunicações de marketing. O consentimento pode ser retirado a qualquer momento.
Quando atuamos como operador, o tratamento segue as instruções e a base legal definidas pela empresa controladora.
Compartilhamento e fornecedores
Compartilhamos dados apenas com fornecedores que nos ajudam a prestar o serviço, sob contrato e com obrigações de confidencialidade e segurança. Eles se dividem nestas categorias:
- Infraestrutura em nuvem: hospedagem, banco de dados e armazenamento de arquivos.
- Provedores de inteligência artificial: modelos de linguagem, transcrição de áudio e busca em documentos.
- Reuniões e voz: participação do Janus em reuniões, gravação, transcrição e voz.
- Monitoramento: diagnóstico técnico das execuções do serviço.
- E-mail: envio e recebimento de e-mails do serviço.
- Pagamentos: processamento de cobranças.
A lista atualizada de fornecedores está disponível para clientes mediante solicitação pelo contato@januscopilot.com.
Também podemos compartilhar dados:
- com as ferramentas que a sua empresa conectou, para entregar resultados nelas, como uma mensagem no Slack ou uma tarefa no Jira;
- com autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial;
- em uma reorganização societária, como fusão ou aquisição, mantendo as proteções desta política.
Transferência internacional
A infraestrutura do Janus e parte dos fornecedores ficam fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Essas transferências seguem o art. 33 da LGPD e são feitas com fornecedores que oferecem garantias adequadas de proteção, como cláusulas contratuais e medidas de segurança compatíveis com esta política.
Retenção e exclusão
Guardamos os dados apenas pelo tempo necessário para as finalidades descritas aqui:
- Dados de conta e conteúdo da plataforma: enquanto o contrato da empresa estiver ativo.
- Dados de integrações: enquanto a integração estiver conectada. Ao desconectar uma integração no Janus, as credenciais de acesso e os dados sincronizados por ela são excluídos.
- Conteúdo gerado: resumos, memórias e entregas produzidos a partir das integrações fazem parte do conteúdo da empresa e são mantidos até o fim do contrato ou até um pedido de exclusão.
- Após o fim do contrato: os dados da empresa são excluídos ou anonimizados em até 90 dias, salvo quando a lei exigir que sejam mantidos.
- Registros de acesso: 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet.
- Dados fiscais e de faturamento: pelo prazo exigido pela legislação tributária.
Administradores podem pedir a exclusão antecipada dos dados da empresa pelo contato@januscopilot.com.
Segurança
- Os dados são criptografados durante a transmissão e no armazenamento.
- Credenciais de integração, conversas, entregas e conteúdos de documentos recebem uma camada adicional de criptografia.
- Cada pessoa e cada funcionário digital acessa apenas as áreas, os projetos e as fontes autorizados.
- O acesso interno aos dados é restrito a quem precisa dele para operar o serviço, e fica registrado.
- As integrações pedem apenas as permissões necessárias para o trabalho configurado.
Se ocorrer um incidente de segurança que possa trazer risco ou dano relevante, comunicaremos as empresas e pessoas afetadas e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), conforme a LGPD.
Seus direitos
Pela LGPD, você pode pedir a qualquer momento:
- confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou exclusão de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei;
- portabilidade dos dados para outro fornecedor;
- exclusão de dados tratados com base no consentimento, e a revogação desse consentimento;
- informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
- revisão de decisões tomadas apenas com base em tratamento automatizado.
Para exercer esses direitos, envie um e-mail para contato@januscopilot.com. Podemos pedir informações para confirmar sua identidade. Respondemos em até 15 dias.
Quando o pedido envolver dados de uma ferramenta conectada por uma empresa cliente, também avisaremos essa empresa, que é a controladora desses dados. Você também pode apresentar reclamação à ANPD.
Alterações nesta política
Podemos atualizar esta política quando o serviço ou a legislação mudarem. Cada versão recebe um número e uma data de vigência, indicados no topo da página.
- Mudanças relevantes, como novas categorias de dados, novas finalidades ou novos tipos de compartilhamento, geram uma nova versão principal (por exemplo, 2.0) e são comunicadas aos administradores das contas por e-mail ou dentro da plataforma antes de entrarem em vigor.
- Ajustes de redação e esclarecimentos que não mudam o tratamento dos dados geram uma versão intermediária (por exemplo, 1.1).
Histórico de versões
Quando uma nova versão entrar em vigor, as anteriores continuarão disponíveis para consulta nesta lista.
| Versão | Vigência | O que mudou |
|---|---|---|
| 1.0 | 14/10/2026 | Primeira versão publicada. |
Contato
Para dúvidas sobre privacidade, pedidos sobre seus dados ou contato com o encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO), escreva para contato@januscopilot.com.